Archives départementales des Alpes-de-Haute-Provence

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Gérer

Numériser

 

Préparer les documents, soit :

  • ôter trombones, agrafes, post-il, adhésifs, pinces, élastiques, et placer les documents en pochette afin d’éviter qu’ils se mélangent ;
  • pour les documents reliés : les documents doivent être entièrement numérisés du premier au dernier y compris les pages vierges car elles font partie de la pagination. Pour les documents non reliés : recto seulement ou recto/verso si nécessaire ;
  • mise à plat : l’image (ou la page à numériser) doit être le plus à plat possible, tout en respectant le document ;
  • si le papier a un grammage inférieur à 80 gr, placer une feuille blanche sous le document avant de le numériser.

 

Format de l’original et réglage du scanner

ORIGINAL

NUMÉRISATION

Formats

Définition

Résolution

Couleur

Codage

A3

42 cm

4962 pixels

300 dpi

RVB ou true color

24 bits

A4

29,7 cm

3567 pixels

300 dpi

A5

21 cm

3308 pixels

400 dpi

 

 

Pour des fichiers destinés à être conservés et pour lesquels il importe d’avoir un document numérisé qui soit le plus fidèle à l’original, (ce qui est le cas pour les pièces justificatives comptables par exemple), il est conseillé de numériser à 300 dpi à 100 % de l’original. Le choix de la résolution est fonction de l’usage que l’on va avoir des documents, la résolution est ainsi plus importante pour des images destinées à être conservées plutôt que simplement visualisées.

 

La numérisation en couleur doit être préférée à la numérisation en niveaux de gris ou en noir et blanc.

Le document numérisé ne doit pas être modifié par la suite avec un logiciel de retraitement d’image.

Vérifier après la numérisation que le document est lisible.

 

Puis-je éliminer l’original papier après numérisation ?

 

Se conformer au vade-mecum du service interministériel des Archives de France (SIAF) de mars 2014.

           

https://francearchives.fr/fr/circulaire/VADEMECUM_NUMERISATION_2014_03

 

 


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